Po zarejestrowaniu konta w Office365 uzyskujemy kolejną skrzynkę e-mail ...@o365... oraz dostęp do zaawansowanego klienta poczty Outlook. Ta aplikacja jest bardzo dobre zintegrowana z pozostałymi elementami pakietu Office365, jak kalendarze i powiadomienia. Działa w przeglądarce (https://outlook.office.com/) oraz jako aplikacja klasyczna. Aplikacja klasyczna pozwala na dodanie innych kont pocztowych spoza Office365 i obsługę wszystkich swoich e-maili w jednym miejscu.
(Od 28.09.2023 działa wysyłanie e-maili z @o365.prz.edu.pl na konta @prz.edu.pl. Działa też wysyłanie na @stud.prz.edu.pl. Zob. także Przesłanie nowej wiadomości z @o365 na inny e-mail)
Podczas wysyłania e-maila możemy wybrać opcję "Wyślij później".
Nie musimy mieć włączonego swojego komputera w zaplanowanym czasie wysyłania. E-mail zostanie wysłany zgodnie z planem, choć odbiorca zobaczy datę utworzenia taką jak faktyczny czas edycji (nie czas wysłania).
Teoretycznie jest też możliwość skonfigurowania automatycznego przesyłania e-maili trafiających do tej skrzynki na inne konto: Ustawienia \ (przewiń w dół) Wyświetl wszystkie ustawenia \ Poczta \ Przesyłanie dalej, ale ta funkcja jest zablokowana w naszej wersji Office 365 (plan A1). 